一般事務職財前 真夕ZAIZEN MAYU
目指すは、アシスト業務のスペシャリスト！！
入社年：2014年 所属：スラグ事業部 出身校：九州国際大学
A word from my senior先輩からの一言
- 【仕事内容】
- 仕事内容は、請求や伝票処理、出荷手配や電話応対を主に担当しています。取引先へ請求する請求書の処理が、10日締め、20日締めと期間が決まっているのでそれに合わせて業務の進捗を確認し、営業担当者のアシストもしながら仕事をおこなっています。
- 【やりがい】
- 電話応対でお客様の対応をし、リピーターになってもらえたときはとてもうれしいです。また自分の作業を効率化させ、次やるべき仕事を前倒しでできたときや、急な注文や問い合わせの対応がスムーズにできたときは達成感を感じます。
- 【私が心がけていること】
- 社内で取り組んでいる、マニュアル作りに挑戦しています。煩雑な庶務事項を分類化し、誰が見ても分かりやすい情報の共有化を目指して、作成を進めているところです。
Work flow of the day一日の仕事の流れ
朝のミーティング
朝、スラグ事業部全員で業務内容の確認をします。その日の出荷状況や、業務連絡を共有します。ミーティングのあとはメールチェックをして、担当者に取り次ぎます。
請求・データ処理
スラグを出荷した際の伝票を照合して、単価や運賃をシステムに入力していきます。
そのあとはデータを請求できるように処理し、その間、営業担当者からの問い合わせにも対応します。
データ・書類作成
午後は、伝票処理や外部仕入データの作成を進めていきます。あとは必要な書類の作成も並行して、会議があるときは実績資料の精査もおこないます。
また集金予定表の作成や庶務も処理していきます。
退社・アフターファイブ
明日の出荷手配や、業務の進捗状況を確認してから退社します。月末は繁忙期なので、いかに自分の仕事を早く片づけられるかが鍵になります。
退社後は趣味や買い物など、自分の時間を有意義に過ごしています。
